親子の時間研究所

子どもの学校などからのお便りの管理方法

shimekiri_report_woman学校の提出物やお便り。習い事まであるとわけがわからなくなってきますよね!!

我が家は3姉妹な為モ~大変!!

でも、スマートフォントを使った整理術で、完璧ママになっちゃいました☆

今回はスマートフォントを使った整理・保管をご紹介


整理・保管オススメアプリ4選


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1・Time tree (タイムツリー)現在使用中

TimeTreeでは旦那と一緒にご家族の予定を共有できます。カレンダーになっているので、その日の予定の手紙を写真に撮りそのページに貼るだけ!お知らせも設定で出来るので忘れることもありません。

また、LINEのようにそのページないで会話も出来るので一石二鳥。「家族がお互いにどこにいるか」を共有する事も出来ますし。携帯を持たせた子どもにも「誰とどこで遊ぶの?何時に帰ってくるの?」と確認できます。

いままではホワイトボードにそれぞれ一週間分の予定を書き込んでいたのですが、夫も子ども達も忙しくなってきてそれでは回らなくなってきていました。 そこでホワイトボードの代わりにTimeTreeを導入し 夫婦お互いの予定や、子どもの学校行事などを登録してみんなでつかっています。また、プライベートだけの予定表や仕事の人だけの予定表も切り替えられるのでこれさえあれば忘れることなしです。

 

2・Evernote(エバーノート)

カメラ機能で写真を撮ったり、スキャナーでスキャンしていたりして、おたよりをデータにしてスマートフォンやiPhoneなどで管理することができるアプリです。

データにはタイトルやタグをつけておくことができるので、あとで楽に探すことができます。また、“予定表”のような何度もみる可能性のある重要なお便りは、目印をつけておくことができます。外出先でも予定をチェックできますし、必要なものを買うときにも確認できます。また指定時間に通知してくれる機能もあるので、うっかり忘れてしまった、なんていうことも防ぐことができそうです。

 


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3・おたよりBOX

カメラ機能で写真を撮るだけで、おたよりをデータにしてスマートフォンやiPhoneなどで管理することができるアプリです。人ごとに写真と色を設定できるので、どのデータがどの子のデータだったかわからなくなってしまう、ということがありません。

また、Evernote同様、目印機能や外出先での予定チェック、指定時間の通知も使うことができます。

スマートフォンがイマイチ使いこなせない、という方にも使い勝手の良いアプリです。

 

4・CamScanner Free

カメラ機能で写真を撮るだけで簡単にPDFデータにして保存することができます。タグもつけられるので、あとから楽に検索することができます。

無料版と有料版があり、無料版は作成したPDFに“Generated by CamScanner”というロゴが入りますが、ジャマにはなりませんし、個人使用で使う分には問題ないかと思います。

EvernoteやDropboxにアップロードして管理することもできます。

 

まとめsns_happy

お便りをデータ化してアプリに入れて持ち歩くことで、予定や持ち物などを外出時にも確認することができます。「ついうっかり」ということがなくなりますね。しかし、すべてのお便りをデータ化するのではなく、原本で保管が必要なのか、データでも十分なのか、よく見極めて整理するようにしましょう。

また、プリントを取り込む作業と、データを削除する作業は自分でしなければならないので、データで保存した書類も定期的に見直して、モノもデータもスッキリとした状態にしたいですね。是非、スマートフォント整理・保管してみてください。

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